ATA DA REUNIÃO DIRETIVA, REALIZADA
PELA ASCAMFORTE – DIA 01/JULHO/2023

No primeiro dia do mês de julho do ano de dois mil e vinte e três, às 09h00min horas, em segunda e última convocação, realizou-se a reunião diretiva da Associação dos Condomínios e Associação de Moradores de Praia do Forte- ASCAMFORTE, no salão de eventos do Sobrado da Vila Hotel, situado na Avenida Antônio Carlos Magalhães, 125 Vila de Praia do Forte – Município de Mata de São João no Estado da Bahia, na forma do quanto estabelecido no edital de convocação devidamente divulgado na forma do estatuto da entidade, na presença dos representantes dos Condomínios associados: Armazém da Vila;
Aldeia dos Coqueiros, Porto das Baleias; Solar dos Arcos; Tivoli Ecoresidences Praia do Forte; Acácias; Jacarandás; Enseda do Castelo; Ilha dos Pássaros; Mares do Forte; Praia Bela e Praia do Farol e tendo ainda a participação dos Síndicos visitantes dos Condomínios Praia das Jangadas; Solar das Aguas; Reserva Timeantube e Villa da Enseada. O Sr. Presidente da ASCAMFORTE, Sr. Odair Conceição, deu as boas vinda aos presentes e na sequência, deu início aos trabalhos, apresentando para debate a pauta objeto da convocação na seguinte ordem do dia:

1) Apresentação das metas da ASCAMFORTE para o mandato 2023/2024, após pesquisa realizada entre Diretores da ASCAMFORTE, Síndicos e Subsíndicos dos Condomínios de Praia do Forte; O Sr. Odair Conceição, apresentou aos presentes as metas dessa gestão, resultado da pesquisa que foi realizada entre os Síndicos dos Condomínios de Praia do Forte, Diretores e Conselheiros da ASCAMFORTE, e salientou a possibilidade de acréscimo de outras, que ainda venham incorporar a sua gestão no decorrer dessa jornada, destacando as já aprovadas: calendário de reuniões, aprovado na reunião passada; resultado da pesquisa entre os condomínios; planejamento para a realização do treinamento dos porteiros e seguranças; aperfeiçoamento do sistema de comunicação entre a Praia do Forte e a segurança pública; criação da brigada de incêndio para os condomínios de Praia do Forte; ação voltada para sediar o evento Praia Limpa; implantação do sistema de compras coletiva entre os condomínios associados; implantação do sistema de adote uma Câmera de segurança; Realização da “Campanha quem gosta de Praia do Forte, vota na Praia do Forte; Coleta seletiva de lixo; Soluções de energias renováveis para os Condomínios; Ações junto as autoridades competentes sobre as medidas preventivas e corretivas a serem adotadas quanto ao avanço do mar sobre as edificações existentes frente as praias; Defender a implantação de sub-prefeito em Praia do Forte; Defender a padronização dos uniformes dos vendedores ambulantes que atual em Praia do Forte, objetivando uma maior organização e controle; Buscar no mercado soluções de atendimento de urgência e emergência médica em Praia do Forte;

2) Resultado da Pesquisa de Dados Estatísticos dos Condomínio de Praia do Forte 2023; O Sr. Odair Conceição apresentou o resultado da pesquisa realizada entre os Condominio e disponibilizou para consulta através do jornal ASCAMFORTE, todo o seu conteúdo, ressaltando a importância das informações contidas;

3) Implantação VITALMED em Praia do Forte; Houve a apresentação da empresa VITALMED através da Dra. Diana, representando o corpo Médico e a Sra. Fatima representando a área Comercial. Ambas ressaltaram a comemoração dos trinta anos da VITALMED, que lança nesse próximo domingo, dia 02 de julho de 2023, a implantação dos serviços na Base Praia do Forte, com valores promocionais, decorrentes da parceria com a ASCAMFORTE. Destacou que a base operacional vai estar composta por uma unidade de suporte intermediário de vida,tripulada por um enfermeiro e um condutor socorrista com toda a capacidade para o suporte básico de vida inicial. Complementou a Dra. Diana, que no futuro Praia do Forte tendo mais vidas aderindo ao serviço, consequentemente a unidade avançada sai de Guarajuba e vem para cá, ou implantado uma nova unidade avançada em Praia do Forte, e a intermediária fica lá. Hoje temos apenas 160 adesões em Praia do Forte e em Guarajuba 890 adesões. Foi destacado que a parceria com a ASCAMFORTE, resultou nas mensalidades de R$ 258,00 no período compreendido entre outubro a março de cada ano e de R$ 129,00 no período compreendido entre abril e setembro de cada ano, numa média mensal de R$ 193,50 e que esse plano atende 100% de todos que estiverem no imóvel e surja alguma necessidade de atendimento, sejam familiares, funcionários, visitantes, locatários etc..

4) Avaliação de proposta de convênio entre a ASCAMFORTE e empresas especializadas de sistemas de energia fotovoltaica para os Condomínios de Praia do Forte; Foi apresentado pela sra. Maraise Jesus, representante da empresa especializada em fornecimento de energia sustentável através do sistema fotovoltaico PRIME ENERGY uma alternativa aquisição de energia fotovoltaica sem necessidade de investimentos, a qual disponibiliza energia limpa que é comercializada no mercado livre. Ressaltou “Como comercializadora, a PRIME ENERGY dá 100% de flexibilidade no consumo de energia, você já deve ter visto uma palavrinha lá, “excedente” na conta de luz, por quê? Porque sempre que você ultrapassa um pouquinho do seu consumo tudo o que é ultrapassado é tarifado ao dia. A tarifa de energia, funciona como uma bolsa de valores, ela varia a todo o tempo. Quando eu te dou 100% de flexibilidade, eu digo que você pode dobrar o seu consumo. E você vai pagar o valor da tarifa que você adquiriu com a PRIME, então, você paga o quanto você consome ou você duplica ou você, zera, está tudo coberto dentro da tarifa negociada, não tem investimento inicial, então isso é o grande diferencial da fotovoltaica. Você migrou hoje, a sua próxima fatura já reflete na economia. E mais, a depender da fatura, há um encargo mensal que gira em torno de R$ 1.800,00 a R$ 2.500,00 mensal, que também já é absorvido pela PRIME e você passa a não tem esse custo” explicou a Sra. Maraise. A ASCAMFORTE encaminhará o material dessa empresa e seus contatos para conhecimento de todos a fim de internamente os Condomínios possam avaliar a viabilidade de implantação, a qual poderá gerar economias em relação aos atuais custos suportados que variam entre 15% e até 50% a depender da realidade contratada com a Coelba, e sem nenhum custo de investimento. Foi também apresentado a solução negociada pela ASCAMFORTE com a empresa ON SOLAR especializada na implantação do sistema de energia fotovoltaica, no modelo de instalação dos equipamentos físicos e interligação junto a concessionária para geração da energia e obtenção de economia significativa, com condições especiais para os associados da ASCAMFORTE. Ficou deliberado que a ASCAMFORTE deverá elaborar informativo com essas negociações que estão disponibilizada aos associados e para aqueles que tiverem interesse terão essas alternativas já negociadas para comparar com outras opções no mercado;

5) Ações da ASCAMFORTE em apoio ao desenvolvimento das atividades do CONSEG/PF – CONSELHO DE SEGURANÇA DE PRAIA DO FORTE; O Sr. Odair Conceição sinaliza a necessidade de haver a implantação de uma pequena taxa, a ser cobrada de cada unidade imobiliária de Praia do Forte, afim de destinar para a área de segurança através das ações voltadas para a área de segurança do Conselho de Segurança de Praia do Forte, a exemplo do modelo implantado no Horto Flores e Guarajuba por exemplo, em que as unidades residenciais contribuem com valores mensais que chegam a R$ 50,00. Acrescentou ainda que a ASCAMFORTE contribui regularmente sempre que requisitada para manutenção da DISEP, de modo que possa funcionar corretamente. Diversas ações foram desenvolvidas, apoiando nas manutenções, implantação de novas câmeras de segurança junto ao CONSEG/PF. O Sr. Eduardo Argolo, Presidente do CONSEG/PF de Praia do Forte, informa sobre as ações do CONSEG/PF, como principal o apoio com a integração de um posto policial que pode ser utilizado pela Civil e PM que ficou desassistida pelas autoridades. Também informa da dificuldade de conseguir recursos relacionados à segurança junto aos órgãos competentes para a Praia do forte. O Sr. Odair propôs aos presente que fosse implantado em Praia do Forte uma campanha informativa quanto a necessidade de implantação de cobrança de uma taxa mensal de R$ 25,00 de todas as unidades residenciais, lotes e casas, a ser cobrada junto com a taxa condominial, e que essa verba seja destinada a ações de melhoria de segurança em Praia do Forte, em consonância com as autoridades locais, e propôs que a ASCAMFORTE divulgasse correspondência com todos os dados desse projeto para todos os Síndicos e Sub-sindicos de modo a dar conhecimento a todos esses dessa iniciativa, e que por sua vez esses líderes condominiais discutissem o assunto com sues condôminos em suas assembleias e que na sequencia seja convocada uma assembleia geral da ASCOMFORTE onde o assunto seria apreciado e deliberado. Posto essa proposta em votação a mesma foi aprovada por unanimidade.

6) Ocorrências verificadas em Condomínios de Praia do Forte e medidas adotadas; Foi sinalizado as ocorrências que tivemos recentemente em Praia do Forte principalmente o evento ocorrido no Condomínio Timeantube, e da importância da participação da iniciativa privada na busca das devidas soluções. Também informa o Sr. Odair que se faz necessário uma Assembleia para apresentar aos condomínios a importância do CONSEG/PF na Praia do Forte, onde foi reativado o funcionamento desse órgão voltado a segurança o qual dentro de suas limitações vem atuando em conjunto com as autoridades policiais em prol de Praia do Forte com resultado já positivos, embora seja fato a necessidade de avanços desse órgão que passa por possuir uma estrutura orçamentária mínima, nos termos tratado no item anterior dessa pauta.

7) Proposta de realização em 10/2023 em Praia do Forte do evento denominado PRAIA LIMPA, numa parceria da ASCAMFORTE com a Federação Nacional das Empresas de Asseio e Conservação; “Existe um bom programa nacional de uma entidade que cuida de limpeza e conservação no País Federação Nacional das Empresas de Conservação Ambientação – FEBRAC. Eles promovem uma ação anual de limpeza das praias e do meio ambiente, no Brasil e no Estado da Bahia e a gente tem a possibilidade de fazer realizar aqui em Praia do Forte esse evento, que acontece uma vez no ano em várias partes do Brasil. Eu queria é que a gente homologasse essa adesão para que eu pudesse efetivar isso e trazer essa ação com a participação de todos os condomínios, e que a gente possa ter uma ação de meio ambiente aqui dentro de Praia do Forte.” Explicou Sr. Odair. Posto o assunto em votação, foi aprovado por unanimidade.

8) Andamento das providências da ASCAMFORTE para realização do II Torneio Intercondominial de Beach Tennis de Praia do Forte; Sr. Odair informa a respeito do segundo torneio de Beach Tênis dos condomínios associados, e da importância do mesmo, que reúne todos os moradores dos condomínios associados a Ascamforte na Praia do Forte. As inscrições estão abertas até o dia 17 de agosto de 2023 para o evento que acontece de 18 a 20 de agosto de 2023 no Hotel Tivoli Ecoresorte Praia do Forte.

9) Avaliação sobre o modelo de venda de imóveis nos Condomínios em Praia do Forte através de cotas (um imóvel com até 8 famílias diferentes como proprietárias); Sr. Odair menciona a avaliação sobre o modelo de venda de imóveis aqui em Praia do Forte, através de cotas. “Tenho recebido algumas ligações de pessoas preocupadas com esse formato, o imóvel onde 8 a 10 famílias são donas. Precisamos fazer uma avaliação mais profunda sobre isso.” Foi deliberado obter mais informações acerca desse modelo para nova apreciação.

10) Medidas visando o fortalecimento do consumo pelos Condomínios e seus Condôminos dos produtos e serviços existentes em Praia do Forte; Foi sinalizado a importância de fortalecer nossa lista de prestadores de serviços e fornecedores para termos uma grande gama de produtos e serviços consumidos em Praia do Forte, fortalecendo assim a economia local e por consequência valorizando Praia do Forte e os nossos imóveis.
Posto em discussão a proposta foi aprovada por unanimidade e a ASCAMFORTE deverá divulgar campanha nesse sentido.

11) Avaliação de proposta de parceria entre a ASCAMFORTE e a SICOOB – Sistema de Cooperativas Financeiras do Brasil, visando benefícios nas movimentações financeiras dos Condomínios e funcionários Associados; Foi apresentado por três representantes a SICOOB promete trazer melhorias e benefícios para os condomínios em parceria com a ASCAMFORTE. Como financiamento facilitado sem burocracia para investimento voltados para implantação de energia fotovoltaica e facilidades para funcionários, com taxas atrativas para o condomínio e seus empregados bem abaixo das atuais cobradas pelos bancos comerciais. Para tanto, haverá três agencias, Pituba, Brotas e Itapuã, todas voltadas para atendimento aos condomínios associados a ASCAMFORTE, com tratamento diferenciado, e obtenção de condições exclusivas de tarifas e condições comerciais negociadas pela ASCAMFORTE para seus associados. Foram esclarecidas as dúvidas dos presentes e um material informativo será eleborado e divulgado para todos.

12) Outros assuntos de interesse de Praia do Forte. Foi mencionado pelo Sr. Ademar a frequente falta de energia na Praia do Forte, o que vem trazendo inúmeros prejuízos aos condôminos e condomínios, decorrente da intensa variação de tensão. Acrescentou ainda a necessidade de salva vidas nas praias, onde tem ocorrido inúmeros afogamentos de visitantes; O Sr. Carlos Chaves sugere melhoria da lista de prestadores de serviços, devendo informar a qualificação dos prestadores e fornecedores, e se possível alguma identificação de sua performance no atendimento a clientes. Nada mais foi tratado e a reunião foi encerrada as 13:48 horas e produzida a presente ata para os devidos efeitos legais.